Цель, стратегия и результат проекта


Управление проектами заключается в достижении предварительно сформулированных целей при заранее определенных ограничениях и использовании представившихся возможностей с адекватной реакцией на риски. Выделяют генеральную цель или миссию проекта, а также подцели и задачи последующих уровней.


Миссия представляет собой генеральную цель проекта с выраженной причиной его существования. Миссия ориентирует и позволяет сформулировать цели более низких уровней, с последующей разработкой стратегий на различных организационных уровнях. Миссия одновременно является главной задачей проекта, с позиции его будущей продукции или важнейших рынков и преимущественных технологий.
Стратегия – это разработка направлений действий для достижения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Работу над стратегией проекта подразделяют на 3 последовательных процедуры:
- стратегический анализ;
- разработка и выбор стратегии;
- осуществление стратегии.
Началом стратегического анализа является исследование внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды возможны угрозы, или возможности для осуществления проекта (т. н. SWOT-анализ).
К факторам внешней среды относятся:
 технологические;
 ресурсные (наличие, доступ);
 экономические;
 ограничения государственного сектора;
 экологические;
19
 социальные;
 политические;
 конкурентные.
В число факторов внутренней среды включают:
 целевые рынки (ниша, в которой функционирует предприятие, круг его потребителей);
 маркетинговую среду (специалисты, бюджет маркетинга);
 каналы сбыта (объем продаж, скидки);
 производство (используемые технологии, оборудование, площади);
 кадры (квалификация, число работников, их мотивация);
 поставщики (условия и системы поставки);
 исследование и внедрение НИОКР (уровень, бюджет);
 финансовые ресурсы (состояние и структура капитала, оборачиваемость, ликвидность);
 номенклатура продукции (степень диверсификации).
Стратегия разрабатывается на основе результатов SWOT-анализа опираясь на миссию организации.
Вторая процедура разработка и выбор стратегии проводится на трех организационных уровнях:
- корпоративная стратегия определяющая общее направление развития, представленная стратегиями роста, сохранения или сокращения;
- деловая стратегия, характеризующая конкуренцию отдельного товара на конкретном рынке). Безусловно, выбор стратегии проекта производится исходя из уже выбранного общего направления развития предприятия. В ходе работы над деловой стратегией применяют 3 основных подхода:
1. Стратегию лидерства в издержках;
2. Стратегию дифференциации (уникальности по отдельному направлению);
3. Стратегию концентрации определенного направления (половозрастной группе покупателей, номенклатуре изделий и их сбыте).
Функциональная стратегия подразумевает разработку для каждого функционального подразделения и конкретизацию избранной стратегии проекта.
Осуществление стратегии предполагает первоначально необходимость конкретных изменений, в которых нуждаются
20
организационная структура и культура. В связи с этим требуется сформировать специальные координационные механизмы дополнительно к организационной структуре управления, такие как проектные, программные, венчурные группы.
К основополагающему элементу стратегии относят фактор организационной культуры, состоящий из:
- философии компании;
- господствующих ценностей;
- норм и правил поведения; - процедур и поведенческих ритуалов.
В качестве результата проекта выступают продукция, результаты, полезный эффект, научная разработка, современный технологический процесс, программное средство и т. д. Об успешности рыбоводного проекта свидетельствует соответствие результата по своим доходным, инновационным, качественным, временным и другим характеристикам запланированной величине.
К управляемым параметрам проекта относят:
 величины и виды работ;
 стоимость, расходы;
 сроки и продолжительность работ;
 ресурсы, необходимые для претворения проекта;
 качество проектных решений, используемых ресурсов.
Процесс реализации проекта является сложной системой, в которой проект относится к управляемой подсистеме, а управление проектом к управляющей.