Программные продукты в управлении проектами


К одному из важных инструментов проектного управления относят программный продукт, без которого трудно проводить оперативные расчеты и полноценное планирование.


Обычно системы управления проектами аквакультуры подразделяются на системы начального уровня, используемые небольшими фирмами с локальными целями, и на профессиональные системы, применяемые для координации крупных рыбоводных проектов и мультипроектного управления. Для одних проектов данные системы являются инструментом компьютерного моделирования и просчета последствий принятых решений до их реализации, для других соответственно средство отражения показателей и формирования отчетности. Выбор программного продукта производится в зависимости от сложности целей и задач проекта аквакультуры.
Для выбора оптимального программного продукта управления проектами на предприятиях рыбной отрасли, важно иметь четкое представление о функциях и требованиях предъявленных к системе. В связи с тем, что управление проектами в организации производится на различных уровнях, соответственно и требования к программному продукту на каждом уровне будут специфическими. Так, высшему руководству необходимы такие характеристики программного продукта как легкость в эксплуатации, процедуры для планирования «сверху вниз», получение обобщенных отчетов. Руководителям функционального уровня требуются мощность временного, стоимостного и ресурсного планирования, анализа рисков, средств контроля выполнения проекта, а для уровня операций важны простота применения, наглядность и легкость исследования.
149
К следующему важному этапу построения системы относят выбор программного продукта, позволяющего проводить логику современных бизнес-процессов предприятия и достижения сформулированных целей с максимальным результатом. Правильно выбрать программный продукт крайне сложно, в связи с их огромным количеством на рынке. Количество разнообразных фирм, разрабатывающих программные продукты по управлению проектами, растет поступательно и в настоящее время их уже несколько сотен. К наиболее популярным пакетам в России относят такие программные продукты, как Microsoft Project, Spider Project, Primavera, Open Plan и некоторые другие.
Отечественный рынок программных продуктов по управлению проектами до сих пор открыт для новых современных разработок.
Выбор программного продукта, прежде всего, обусловлен целями и задачами, стоящими перед рыбоводной организацией, и масштабами выполняемых проектов аквакультуры. Для локальных проектов подбирают упрощенные версии, а для координации крупных и мультипроектов необходимы сложные программы с огромным комплектом функций.
Правильно установленный программный продукт позволит специалистам предприятия рыбохозяйственного комплекса:
- структурировать и охарактеризовать состав работ, ресурсов, доходов и расходов проекта аквакультуры;
- разработать расписание работ проекта с учетом всех существующих ограничений;
- выявить критические операции и резервы времени для работ проекта;
- оптимизировать бюджет проекта и распределить плановые затраты времени;
- расположить по времени потребности проекта в сырье и оборудовании;
- установить рациональный состав ресурсов проекта и распределить их плановую загрузку по времени;
- анализировать и снизить риски, обосновав необходимые резервы для надежного осуществления проекта аквакультуры;
- выяснить вероятность успешного достижения директивных показателей;
- произвести учет и анализ проекта;
- сформулировать необходимую отчетность.
150
Повсеместное использование технологий проектного управления позволит предприятию достигнуть нового уровня развития для осуществления любых проектов в заданные сроки и в рамках бюджета.
Вопросы для самоконтроля
1) В чем заключается роль фазы закрытия проекта?
2) Перечислите, разделы, включенные в итоговый отчет по проекту.
3) Какие процедуры надо выполнить, чтобы закрыть контракты проекта?
4) Охарактеризуйте важность постаудита проекта.
5) Какова роль программных продуктов в управлении проектами?
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная
1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. М.: "Высшая школа", 2001. - 880 с.
2. Ферн Эдвард Дж. Управление проектами Time-to-Profit: руководство для менеджеров проектов разработки новой продукции. М., 1999. - 182 с.
3. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. М.: Перспектива, 2010. - 202 с.
Дополнительная
1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М.: Синтег, 1997. - 188 с.
2. Бэгьюли Фил Управление проектом. М.: Издательско-торговый дом ГРАНД-Фаир пресс, 2002. - 208 с.